Häufig gestellte Fragen.

Eine E-Rechnung ist weit mehr als nur ein PDF. Sie ist ein Datensatz in einem strukturierten Format (meist XML), der elektronisch erstellt, übermittelt und empfangen wird. Dies ermöglicht eine automatische Weiterverarbeitung ohne Medienbrüche. Ein einfaches PDF oder Bild erfüllt diese Anforderungen nicht, da die Daten nicht strukturiert auslesbar sind.

XRechnung ist ein rein auf XML basierendes Format, das primär für die Kommunikation mit deutschen Behörden entwickelt wurde. Es ist für Menschen schwer lesbar. ZUGFeRD hingegen ist ein Hybrid-Format: Es bettet die strukturierten XML-Daten in eine menschenlesbare PDF/A-3 Datei ein. So erfüllt es die gesetzlichen Anforderungen und bleibt gleichzeitig für den Menschen einfach zu handhaben – ideal für den B2B-Bereich.

Seit dem 1. Januar 2025 gilt in Deutschland grundsätzlich die Pflicht, E-Rechnungen im B2B-Bereich empfangen zu können. Für den Versand gelten Übergangsfristen bis 2027 bzw. 2028, abhängig vom Jahresumsatz des Unternehmens. Es empfiehlt sich jedoch, frühzeitig umzustellen, um Prozesse zu optimieren und rechtssicher zu sein.

Die Umstellung auf E-Rechnungen spart Zeit und Kosten. Manuelle Dateneingaben entfallen, Fehler werden reduziert und Zahlungen erfolgen oft schneller. Zudem erfüllen Sie damit die gesetzlichen Anforderungen und sind zukunftssicher aufgestellt. Mit ZugferdAPI integrieren Sie diese Funktionalität in wenigen Minuten in Ihre Software.